Comment savoir si son CV passe les logiciels de tri (ATS) ?

Beaucoup d’entreprises, surtout celles qui reçoivent de nombreuses candidatures, passent par un logiciel de gestion des candidatures. On l’appelle souvent ATS. Il range les CV, en extrait le texte et, selon son réglage, aide le recruteur à chercher ou à classer les profils.

Le plus souvent, un CV n’est pas « refusé par une machine ». Il est mal lu : le logiciel mélange les colonnes, perd les coordonnées ou ne trouve pas les mots que le recruteur cherche. Vous pouvez vérifier cela vous-même, sans outil.

Les étapes

1. Faites le test du copier-coller

Ouvrez votre CV, sélectionnez tout le texte, copiez-le, puis collez-le dans un éditeur de texte simple (Bloc-notes, TextEdit, une note sur votre téléphone). Regardez le résultat :

• Le texte est-il dans le bon ordre, ou les colonnes sont-elles mélangées ?
• Votre nom, votre téléphone et votre adresse e-mail sont-ils là ?
• Les dates sont-elles restées à côté des bons postes ?
• Y a-t-il des caractères étranges à la place des puces ou des accents ?

Si rien ne se sélectionne, votre CV est une image. Un logiciel n’y lira probablement rien. Exportez-le de nouveau en PDF avec du vrai texte.

2. Simplifiez la mise en page

Une seule colonne est la forme la plus sûre. Évitez le texte placé dans des images, les tableaux, les zones de texte flottantes. Mettez vos coordonnées dans le corps de la page plutôt que dans l’en-tête ou le pied de page, qui sont parfois ignorés. Utilisez une police courante.

3. Gardez des titres de rubrique classiques

« Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues ». Un titre original comme « Mon chemin » est joli, mais un logiciel peut ne pas reconnaître la rubrique.

4. Vérifiez les mots de l’offre

Relevez dans l’annonce une dizaine de termes importants : intitulé du poste, outils, logiciels, diplômes, langues, compétences clés. Cochez ceux qui figurent dans votre CV, écrits de la même façon. Pour ceux qui manquent et que vous possédez vraiment, ajoutez-les là où ils ont du sens, dans une mission ou dans les compétences.

5. Écrivez les sigles en toutes lettres

Mettez les deux formes la première fois : « gestion de la relation client (CRM) ». Le recruteur peut chercher l’une ou l’autre.

6. Remplacez les graphiques par des mots

Les barres de niveau, les étoiles et les pictogrammes ne se lisent pas. Écrivez « Anglais : courant » ou « Excel : tableaux croisés dynamiques » à la place.

7. Respectez le format demandé

Si l’annonce précise un format, suivez-la. Sinon, un PDF contenant du texte ou un fichier Word conviennent en général. Donnez au fichier un nom simple, avec votre nom.

8. Écrivez des dates claires

Pour chaque poste : intitulé, entreprise, mois et année de début et de fin. Gardez la même présentation partout.

9. Faites relire par une personne

Au bout de la chaîne, c’est un humain qui lit. Un CV fait pour la machine mais pénible à lire ne vous aide pas. Demandez à quelqu’un de vous dire en trente secondes pour quel poste vous postulez. S’il hésite, le haut du CV est à reprendre.

Pour comprendre ce tri plus en détail, lisez Pourquoi aucun retour ? sur le blog.

Les erreurs à éviter

• Bourrer le CV de mots-clés sans rapport avec votre expérience.
• Cacher des mots en texte blanc. C’est une tromperie, et elle peut se voir.
• Envoyer un CV exporté en image ou une photo de CV.
• Mettre ses coordonnées uniquement dans l’en-tête ou dans un pictogramme.
• Prendre un score donné par un outil pour une certitude. C’est une estimation.
• Sacrifier la lisibilité pour la machine, alors qu’une personne lira ensuite.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un ATS ?

ATS vient de l’anglais « applicant tracking system ». C’est un logiciel de gestion des candidatures : il reçoit les CV, en extrait le texte, les range et aide le recruteur à chercher ou à trier. Son rôle exact dépend du réglage choisi par chaque entreprise.

Vaut-il mieux envoyer son CV en PDF ou en Word ?

Suivez d’abord ce que demande l’annonce. Sans indication, un PDF qui contient du vrai texte ou un fichier Word conviennent en général. Le point à vérifier est que le texte peut être sélectionné et copié.

Un CV sur deux colonnes est-il refusé par les logiciels ?

Pas forcément. Certains logiciels lisent bien les colonnes, d’autres mélangent leur contenu. Faites le test du copier-coller : si le texte collé reste dans le bon ordre, le risque est plus faible. En cas de doute, une seule colonne est plus sûre.